Link1share
Telegram là một trong những ứng dụng nhắn tin phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt bởi tính năng bảo mật cao, tốc độ truyền tải nhanh, và nhiều công cụ hỗ trợ tiện ích. Để tận dụng tối đa Telegram cho cả công việc và giải trí, dưới đây là 10 mẹo giúp bạn sử dụng ứng dụng này hiệu quả hơn.
1. Sử dụng Telegram Bots để Tự Động Hóa Công Việc
Telegram nổi tiếng với tính năng Telegram Bots, cho phép người dùng tự động hóa nhiều tác vụ khác nhau. Với bot, bạn có thể nhận thông báo từ các dịch vụ trực tuyến như Google Calendar, theo dõi tin tức từ RSS feed, hoặc thậm chí tạo bot riêng cho nhóm chat của mình để quản lý các cuộc họp và công việc. Bots còn có thể sử dụng để cung cấp thông tin, gửi báo cáo, hoặc nhắc nhở các thành viên trong nhóm.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng bot như TrelloBot để quản lý các dự án nhóm trên Trello mà không cần phải mở ứng dụng riêng lẻ. Bot sẽ gửi thông báo về các nhiệm vụ, nhắc nhở deadline, và cập nhật tiến độ ngay trong cuộc trò chuyện của bạn.
2. Tạo và Quản Lý Kênh (Channel) để Phát Triển Nội Dung
Nếu bạn muốn chia sẻ nội dung tới nhiều người cùng một lúc, Telegram Channels là một công cụ tuyệt vời. Với kênh, bạn có thể truyền tải thông tin, bài viết, hình ảnh, video tới hàng nghìn người theo dõi mà không cần phải gửi từng tin nhắn cho từng cá nhân. Điều này rất hữu ích cho việc cập nhật thông tin công việc hay chia sẻ nội dung giải trí như video, hình ảnh một cách nhanh chóng.
Một số kênh phổ biến bao gồm những kênh cung cấp tin tức công nghệ, mẹo sử dụng phần mềm, hoặc thậm chí là các kênh chia sẻ kiến thức học tập.
3. Sử Dụng Telegram trên Nhiều Thiết Bị Cùng Lúc
Một trong những ưu điểm vượt trội của Telegram là khả năng đăng nhập trên nhiều thiết bị cùng lúc. Bạn có thể sử dụng tài khoản Telegram của mình trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính mà không bị giới hạn về thiết bị. Điều này rất tiện lợi khi bạn muốn theo dõi và quản lý công việc từ xa hoặc đồng thời sử dụng trên nhiều thiết bị để trao đổi thông tin.
Ngoài ra, lịch sử tin nhắn và tệp đính kèm của bạn sẽ được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
4. Sử Dụng Tính Năng Chat Bí Mật (Secret Chat) Để Bảo Mật Cao
Nếu bạn cần trao đổi thông tin nhạy cảm, tính năng Secret Chat của Telegram là lựa chọn lý tưởng. Tính năng này sử dụng mã hóa end-to-end, giúp đảm bảo rằng chỉ bạn và người nhận mới có thể đọc được tin nhắn. Tin nhắn trong Secret Chat không thể chuyển tiếp, và bạn có thể cài đặt tự động xóa sau một khoảng thời gian nhất định.
Điều này rất hữu ích cho các cuộc trò chuyện về công việc yêu cầu tính bảo mật cao hoặc khi bạn muốn chia sẻ thông tin cá nhân một cách an toàn.
5. Tạo Các Cuộc Thăm Dò Ý Kiến (Polls)
Nếu bạn làm việc trong một nhóm, việc ra quyết định có thể trở nên dễ dàng hơn bằng cách sử dụng Telegram Polls. Bạn có thể tạo ra các cuộc thăm dò ý kiến để thu thập ý kiến từ các thành viên nhóm mà không cần tổ chức cuộc họp trực tiếp. Tính năng này cũng rất hữu ích trong giải trí, khi bạn muốn hỏi ý kiến bạn bè về một sự kiện hay buổi gặp gỡ nào đó.
Ví dụ, nếu bạn đang lên kế hoạch cho một buổi gặp mặt công việc, bạn có thể tạo một cuộc thăm dò để chọn ngày giờ phù hợp với tất cả mọi người.
6. Quản Lý Nhóm Chat Hiệu Quả
Telegram cung cấp nhiều tính năng giúp bạn quản lý nhóm chat lớn một cách hiệu quả. Nếu bạn là quản trị viên của một nhóm chat đông thành viên, bạn có thể phân quyền cho nhiều người để cùng quản lý, sử dụng bot để tự động hóa các tác vụ như xóa tin nhắn spam hoặc thêm thành viên mới. Telegram còn cung cấp tính năng pinned message (ghim tin nhắn) để thông báo hoặc cập nhật quan trọng luôn được hiển thị đầu tiên trong nhóm.
Ngoài ra, việc sử dụng nhãn dán (stickers) và emoji có thể giúp các cuộc trò chuyện trở nên vui vẻ và gắn kết hơn giữa các thành viên nhóm.
7. Lưu Trữ File và Dữ Liệu Không Giới Hạn
Telegram hỗ trợ lưu trữ dữ liệu với dung lượng lớn mà không giới hạn. Bạn có thể sử dụng Telegram để gửi tệp tin dung lượng lên tới 2GB, giúp chia sẻ tài liệu, video, hoặc hình ảnh trong công việc dễ dàng. Nếu bạn cần lưu trữ tạm thời tài liệu hay hình ảnh để dễ dàng truy cập trên mọi thiết bị, bạn có thể gửi chúng vào cuộc trò chuyện với chính mình (Saved Messages), sử dụng Telegram như một kho lưu trữ đám mây cá nhân.
8. Sử Dụng Hashtag Để Tổ Chức Nội Dung
Trong những cuộc trò chuyện nhóm hoặc kênh có nội dung phong phú, bạn có thể sử dụng hashtag để dễ dàng tìm kiếm và tổ chức thông tin. Bằng cách thêm hashtag vào tin nhắn của mình, bạn và các thành viên khác có thể nhanh chóng tìm kiếm lại các thông tin liên quan bằng cách nhấn vào hashtag đó.
Ví dụ, trong một nhóm làm việc, bạn có thể sử dụng hashtag như #dựán, #kếhoạch để quản lý các thảo luận quan trọng mà không bị lẫn lộn với các tin nhắn không liên quan.
9. Tùy Chỉnh Thông Báo để Tối Ưu Hóa Hiệu Suất
Telegram cho phép người dùng tùy chỉnh cài đặt thông báo theo ý muốn. Đối với những cuộc trò chuyện hoặc nhóm không quan trọng, bạn có thể tắt thông báo để tránh bị làm phiền trong lúc làm việc. Đối với các cuộc trò chuyện quan trọng, bạn có thể cài đặt thông báo riêng biệt, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ tin nhắn cần thiết nào.
Đặc biệt, bạn có thể sử dụng tính năng chế độ không làm phiền trong các khung giờ cụ thể để tập trung làm việc mà không bị gián đoạn.
10. Tạo Cuộc Gọi Video hoặc Thoại Nhóm
Telegram hỗ trợ cuộc gọi thoại và video với chất lượng cao, đồng thời cho phép bạn thực hiện cuộc gọi nhóm với nhiều thành viên cùng lúc. Điều này rất hữu ích cho các buổi họp trực tuyến, trao đổi công việc từ xa hoặc thậm chí là trò chuyện giải trí với bạn bè và gia đình.
Với tính năng này, bạn không cần sử dụng các ứng dụng hội nghị video khác như Zoom hay Google Meet, mà có thể thực hiện trực tiếp ngay trên Telegram