05/10/2024

Cách gửi file dung lượng lớn qua Zalo mà không bị giới hạn

Zalo là một trong những ứng dụng nhắn tin phổ biến tại Việt Nam, với các tính năng như chat, gọi điện miễn phí, và đặc biệt là gửi file. Tuy nhiên, giống như nhiều nền tảng khác, Zalo có giới hạn về dung lượng file gửi, thông thường là 1GB. Đối với những người cần gửi các tệp lớn hơn, ví dụ như video dài, file thiết kế, hoặc tài liệu công việc có dung lượng vượt quá giới hạn, điều này có thể gây khó khăn.

May mắn thay, có một số phương pháp để bạn có thể gửi file dung lượng lớn qua Zalo mà không bị giới hạn, thông qua việc tối ưu hóa công cụ của Zalo hoặc kết hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây. Dưới đây là những cách thực hiện:

1. Sử dụng tính năng gửi file trong Zalo PC

Zalo phiên bản máy tính (Zalo PC) cung cấp khả năng gửi file với dung lượng lên tới 1GB mỗi lần, đây là một nâng cấp so với giới hạn 50MB trên phiên bản di động. Đối với nhiều người, việc này đã đủ để đáp ứng nhu cầu gửi file lớn. Để gửi file qua Zalo PC:

  1. Cài đặt Zalo PC: Truy cập trang web chính thức của Zalo (https://zalo.me/pc) để tải và cài đặt ứng dụng cho máy tính Windows hoặc MacOS.
  2. Đăng nhập vào Zalo: Mở ứng dụng, sau đó đăng nhập bằng số điện thoại và mật khẩu hoặc quét mã QR từ ứng dụng Zalo trên điện thoại.
  3. Chọn cuộc trò chuyện: Chọn cuộc hội thoại với người mà bạn muốn gửi file.
  4. Gửi file:
    • Nhấp vào biểu tượng ghim ở góc dưới trái của cửa sổ chat.
    • Chọn “Gửi file” và chọn file bạn muốn gửi từ máy tính. File có thể có dung lượng tối đa 1GB.
    • Sau khi file tải lên hoàn tất, người nhận có thể tải về trực tiếp từ cuộc trò chuyện.

Mặc dù Zalo PC có giới hạn 1GB, nhưng nếu file của bạn lớn hơn dung lượng này, bạn có thể chia nhỏ file thành các phần nhỏ hơn (nếu có thể) và gửi lần lượt.

2. Nén file để giảm dung lượng

Nếu file bạn muốn gửi có dung lượng vượt quá 1GB, một cách khác để gửi file qua Zalo mà không cần sử dụng các công cụ khác là nén file. Nén file sẽ giảm kích thước của file và giúp bạn vượt qua giới hạn dung lượng của Zalo.

Sử dụng phần mềm nén file:

  1. WinRAR hoặc 7-Zip là hai phần mềm phổ biến để nén file. Bạn có thể tải về và cài đặt một trong hai chương trình này.
  2. Cách nén file:
    • Chọn file hoặc thư mục bạn muốn nén.
    • Nhấp chuột phải và chọn “Add to archive” (Thêm vào tập tin nén) trong menu ngữ cảnh (với WinRAR) hoặc “Add to archive…” với 7-Zip.
    • Bạn có thể chọn mức độ nén cao để giảm kích thước file hơn nữa.
    • Sau khi nén xong, bạn kiểm tra dung lượng file nén. Nếu dung lượng dưới 1GB, bạn có thể gửi file trực tiếp qua Zalo.

Chia nhỏ file nén:

Nếu file nén vẫn vượt quá 1GB, bạn có thể sử dụng tính năng chia nhỏ file của WinRAR hoặc 7-Zip:

  1. Khi nén file, trong phần “Split to volumes, size” (Chia thành các phần, kích thước), bạn có thể chọn chia file thành các phần nhỏ hơn, ví dụ 500MB cho mỗi phần.
  2. Sau đó, bạn chỉ cần gửi từng phần một qua Zalo.

Người nhận sau khi tải về có thể sử dụng WinRAR hoặc 7-Zip để giải nén các phần đó và kết hợp chúng thành file gốc.

3. Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây

Nếu file của bạn quá lớn để gửi trực tiếp qua Zalo (ví dụ lớn hơn 1GB) và bạn không muốn nén hoặc chia nhỏ file, sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây là giải pháp tốt nhất. Bạn chỉ cần tải file lên dịch vụ đám mây và chia sẻ đường link tải về qua Zalo.

Các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến:

  1. Google Drive:
    • Truy cập drive.google.com và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
    • Tải file lớn lên Google Drive bằng cách kéo thả hoặc nhấn vào nút “New” (Mới) và chọn “File upload” (Tải file lên).
    • Sau khi tải xong, nhấp chuột phải vào file và chọn “Get link” (Lấy liên kết).
    • Đảm bảo thiết lập quyền truy cập cho liên kết là “Anyone with the link” (Bất cứ ai có liên kết) để người nhận có thể tải file xuống mà không cần đăng nhập.
    • Gửi liên kết này qua Zalo cho người nhận.
  2. Dropbox:
    • Truy cập dropbox.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
    • Tải file lên Dropbox và chia sẻ liên kết cho người nhận qua Zalo.
  3. OneDrive:
    • Truy cập onedrive.com, đăng nhập và tải file của bạn lên.
    • Chia sẻ liên kết bằng cách chọn file và nhấn nút “Share” (Chia sẻ).

Ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây:

  • Không giới hạn dung lượng file gửi, bạn có thể tải lên các file cực lớn.
  • File luôn được lưu trữ trên đám mây, dễ dàng quản lý và chia sẻ lại sau này.
  • Đảm bảo file luôn có sẵn để tải xuống từ bất kỳ đâu, bất cứ khi nào.

4. Sử dụng tính năng gửi file qua Zalo OA (Official Account)

Nếu bạn đang quản lý một Zalo Official Account (OA), bạn có thể sử dụng nó để gửi file dung lượng lớn cho người theo dõi hoặc khách hàng. Tuy không phổ biến như các cách trên, đây vẫn là một cách hợp lý để chia sẻ file với số lượng lớn người dùng.

  • Tạo Zalo OA nếu bạn chưa có: Truy cập oa.zalo.me để đăng ký.
  • Gửi file qua OA: Sau khi có tài khoản OA, bạn có thể gửi file cho các người theo dõi thông qua tin nhắn OA hoặc bài viết. Tuy nhiên, dung lượng gửi file qua Zalo OA cũng có giới hạn, vì vậy bạn có thể kết hợp với việc chia sẻ liên kết từ dịch vụ đám mây như đã nói ở trên.

5. Sử dụng các công cụ gửi file khác và chia sẻ link qua Zalo

Nếu bạn không muốn sử dụng dịch vụ đám mây như Google Drive hay Dropbox, có thể sử dụng các dịch vụ khác như WeTransfer hoặc SendGB:

  1. WeTransfer:
    • Truy cập wetransfer.com.
    • Bạn có thể tải lên file có dung lượng lên tới 2GB (với phiên bản miễn phí) và nhận được một liên kết tải xuống.
    • Gửi liên kết này qua Zalo cho người nhận.
  2. SendGB:
    • Truy cập sendgb.com, cho phép gửi file lên tới 5GB mà không cần tạo tài khoản.
    • Tương tự, sau khi tải file lên, bạn sẽ nhận được liên kết để chia sẻ.

Kết luận

Dù Zalo có giới hạn về dung lượng file gửi, nhưng với những giải pháp như sử dụng Zalo PC, nén file, dịch vụ đám mây hoặc các công cụ gửi file khác, bạn vẫn có thể dễ dàng gửi những file lớn mà không gặp khó khăn. Việc linh hoạt lựa chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu của bạn sẽ giúp tăng hiệu quả làm việc và chia sẻ thông tin qua Zalo.

Bài viết liên quan