24/11/2025

Mẹo để lọc tin nhắn quan trọng trên Telegram không bị bỏ lỡ

Trong thời đại mà mỗi ngày chúng ta nhận hàng trăm, thậm chí hàng nghìn tin nhắn từ nhóm chat công việc, gia đình, bạn bè, quảng cáo, bot và các kênh thông tin, Telegram dễ dàng trở thành “bãi rác thông tin” nếu không được quản lý tốt. Nhiều người than phiền rằng tin nhắn quan trọng từ sếp, khách hàng, ngân hàng hay người thân bị trôi tuột giữa hàng loạt thông báo không cần thiết, dẫn đến bỏ lỡ cơ hội, mất tiền hoặc đơn giản là làm hỏng mối quan hệ. May mắn thay, Telegram cung cấp rất nhiều công cụ mạnh mẽ để “lọc” tin nhắn quan trọng một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 15 mẹo thực tế nhất (tính đến năm 2025) để bạn không bao giờ bỏ sót tin nhắn quan trọng nữa.

1. Tạo thư mục (Folders) – Phân loại toàn bộ cuộc trò chuyện

Đây là tính năng mạnh nhất của Telegram để quản lý hàng trăm nhóm và kênh.

  • Vào Cài đặt → Thư mục (Folders) → Tạo thư mục mới.
  • Ví dụ: tạo các thư mục “Công việc”, “Gia đình”, “Ngân hàng & Tài chính”, “Bạn bè”, “Kênh tin tức”, “Mua sắm & Quảng cáo”.
  • Thêm các chat/kênh vào đúng thư mục và thiết lập thông báo riêng cho từng thư mục (xem mục 3).

Kết quả: Khi mở Telegram, bạn chỉ cần chuyển tab thư mục thay vì cuộn danh sách hàng trăm cuộc trò chuyện hỗn độn.

2. Tắt tiếng (Mute) triệt để những nơi không quan trọng

  • Đối với nhóm ồn ào, kênh spam: nhấn giữ chat → Tắt tiếng → Vô thời hạn (Forever).
  • Đặc biệt nên tắt tiếng các siêu nhóm (supergroup) công cộng và kênh quảng cáo ngay từ đầu.

3. Tùy chỉnh âm thông báo riêng cho từng thư mục và từng người

Telegram cho phép đặt âm báo khác nhau tới mức từng người liên hệ hoặc từng thư mục:

  • Cài đặt → Thông báo và Âm thanh → Tùy chỉnh theo từng thư mục hoặc từng chat.
  • Ví dụ:
    • Thư mục “Công việc” và “Tài chính” → âm báo lớn, rung mạnh, bật đèn flash.
    • Tin nhắn từ Sếp/Khách hàng VIP → âm báo đặc biệt (tải file .ogg rồi chọn).
    • Gia đình → âm báo nhẹ nhàng nhưng vẫn có rung.

Nhờ vậy chỉ cần nghe tiếng chuông là biết ngay có tin quan trọng hay không, không cần mở máy.

4. Ghim (Pin) tối đa 100 cuộc trò chuyện quan trọng

  • Telegram cho phép ghim tới 100 chat (trước đây chỉ 5).
  • Hãy ghim: sếp, khách hàng lớn, vợ/chồng, con cái, nhóm lương thưởng, nhóm ngân hàng, nhóm dự án đang gấp…
  • Ghim trong từng thư mục riêng để không bị rối.

5. Sử dụng tính năng “Chats quan trọng” (Important Chats) – tính năng mới 2024-2025

Telegram đã bổ sung mục riêng “Important” ở đầu danh sách (giống như “Được ghim” nhưng thông minh hơn):

  • Nhấn giữ chat → Đánh dấu là Important.
  • Tất cả Important sẽ nằm riêng một hàng trên cùng, có biểu tượng ngôi sao.

6. Tạo danh sách “Không làm phiền” thông minh bằng Exceptions

Trong Cài đặt → Thông báo và Âm thanh → Ngoại lệ (Exceptions):

  • Thêm những người cực kỳ quan trọng (sếp cuối cùng, vợ, ngân hàng) vào danh sách “Luôn thông báo” dù bạn đang ở chế độ Không làm phiền toàn cục.

7. Dùng từ khóa cảnh báo (Notification Keywords)

  • Cài đặt → Thông báo và Âm thanh → Từ khóa.
  • Thêm các từ như: “lương”, “hợp đồng”, “thanh toán”, “gấp”, “họp khẩn”, “OTP”, “mã xác nhận”, tên bạn, tên công ty…
  • Khi có tin nhắn chứa những từ này (kể cả trong nhóm đã mute), Telegram vẫn phát thông báo riêng và rung mạnh.

8. Dùng bot nhắc việc và lọc tin nhắn tự động

Một số bot hữu ích:

  • @MissRose_bot hoặc @Combot → chống spam cực mạnh trong nhóm.
  • @IFTTT + Telegram → tự động chuyển tin nhắn chứa từ khóa quan trọng sang kênh riêng hoặc gửi email.
  • @ControllerBot → tạo kênh quản lý cá nhân, forward tin quan trọng về đó.

9. Forward tự động tin nhắn quan trọng về kênh “Saved Messages” hoặc kênh riêng

  • Nhấn giữ tin nhắn → Forward → Chọn “Saved Messages” hoặc kênh “Tin nhắn quan trọng của tôi”.
  • Kết hợp với bot @forwarderBot để tự động forward khi chứa từ khóa nhất định.

10. Bật “Hiển thị thông báo chi tiết” (Rich Preview) và ưu tiên tin nhắn có file

  • Cài đặt → Thông báo và Âm thanh → Hiển thị nội dung tin nhắn trên màn hình khóa.
  • Đặc biệt hữu ích với tin nhắn có tài liệu, hợp đồng, ảnh CMND, OTP…

11. Sử dụng nhãn màu (Chat Labels) – tính năng Telegram Premium

Nếu bạn dùng Premium:

  • Gắn nhãn màu cho từng chat: đỏ = cực gấp, cam = khách hàng, xanh = gia đình…
  • Nhãn sẽ hiển thị ngay đầu mỗi cuộc trò chuyện, nhìn là biết mức độ ưu tiên.

12. Tắt hoàn toàn thông báo của các kênh và nhóm quảng cáo

  • Vào kênh/nhóm → nhấn tên ở trên cùng → Thông báo → Tắt.
  • Hoặc dùng tính năng “Archive and Mute” (vuốt trái → Lưu trữ và tắt tiếng) để chúng tự động rơi xuống mục Đã lưu trữ.

13. Dùng chế độ “Slow Mode” cho chính mình

Nghe lạ nhưng rất hiệu quả: vào một nhóm ồn ào → bật Slow Mode 1 phút cho bản thân (chỉ bạn chậm, người khác vẫn nhắn bình thường). Bạn sẽ không bị cám dỗ nhắn linh tinh và tập trung hơn vào tin quan trọng.

14. Kiểm tra mục “Archived Chats” thường xuyên

Nhiều tin nhắn quan trọng bị đẩy vào mục Đã lưu trữ khi bạn vuốt tắt thông báo. Hãy kéo xuống dưới cùng danh sách chat để kiểm tra mục này mỗi ngày.

15. Kết hợp Telegram với ứng dụng bên thứ ba

  • Android: dùng Tasker + AutoNotification → lọc và phát âm báo khác nhau theo từ khóa.
  • iOS: dùng Shortcuts → tạo tự động hóa khi nhận tin nhắn chứa từ khóa quan trọng thì bật đèn flash + rung liên tục.

Kết luận

Chỉ cần áp dụng 5-7 mẹo trong số 15 mẹo trên một cách đều đặn, bạn sẽ biến Telegram từ một ứng dụng gây nghiện và căng thẳng thành một trợ lý thông minh thực sự. Quan trọng nhất vẫn là nguyên tắc: “Tắt tiếng tất cả những gì không quan trọng, và làm mọi cách để những gì quan trọng phải nổi bật lên”. Khi đó, bạn sẽ không còn phải lo lắng mỗi khi điện thoại rung nữa – mỗi tiếng rung sẽ thực sự đáng giá.

Hãy bắt đầu ngay hôm nay bằng việc tạo 3-4 thư mục và tắt tiếng 80% nhóm không cần thiết. Sau một tuần bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ rệt: ít căng thẳng hơn, làm việc hiệu quả hơn và không bao giờ bỏ lỡ tin nhắn thực sự quan trọng nữa.

Bài viết liên quan